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制造行业
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行业概述:
        造纸工业是一个与国民经济发展和社会文明建设息息相关的重要产业,与其他产业的关联度大,涉及林业、农业、机械制造、化工、热电、交通运输、环保等产业。与此同时,随时我国进一步融入世界经济大家庭,国内纸及纸板的巨大需求吸引了多家跨国纸业集团,他们凭借原料、质量和成本优势对国内造纸企业形成了强烈的冲击,从而导致市场竞争空前加剧,企业生存面临更大的压力。国内造纸企业的信息化水平普遍较低,响应客户的速度较慢,体现在订单执行的速度慢、客户投诉的响应速度慢、业务数据的统计分析慢,主要原因是企业缺少统一的信息化平台,各部门业务数据相互独立,无法共享,缺乏有效的决策支持工具。在这种情况下,华云软件通过信息化来加强内部管理、强化物流控制、最大程度地提高企业运行的速度和质量,从而使企业降低成本、提高效益,成为措强企业核心竞争力、赢得竞争优势的必然选择。

服务行业
行业常见困扰:
商贸流通领域
仓库中物资种类多,品种齐全,保管管理困难。导致有的物资超储备或库存积压现象严重,采购成本居高不下,有的物资严重短缺。
应收账款居高不下,占用了大量资金,严重影响了企业资产动作效率,加大了企业经营风险。
企事业单位&学校
办事处一般通过传真或电话方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据,工作量大,严重影响到企业领导层的决策工作。
无法进行准确及时的核算生产成本,传统的成本核算方法及核算工作很难满足管理的需要。
手工财务数据相互独立,财务信息传递也只是通过统计报表,常常出现数字不符、报表不详的情况,难以达到统计数据的及时性。
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自动化程度低,信息不畅通,不能在整个企业中共享资源,各种等级的成品纸的管理不能做到准确无误。
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华云软件解决方案:
        一、华云软件完整的业务流管理从制定采购物资的需求计划、采购计划到下达订单;从采购货物到达、待检到验收入库;从生产计划、材料领用、收卷、分切、质量控制到产成品完工入库;从销售计划、销售订单、提货、结算、发运到客户跟踪,提供完整的企业业务管理并可结合实际应用进行工作流程的定制。


       二、闭环的物流管理,物料在企业内部的流动实现全程跟踪,从原材料质检、入库、领用到车间中投料、收卷、分切,再到产成品的入库、销售、退货等一切尽在掌握。闭环的物流管理能够迅速查明问题发生的环节,及时响应客户投诉降低损失。


       三、业务财务一体化设计,无须任何接口,业务数据可以自动生成凭证到财务系统,账务的日常核算、工资管理、辅助管理、报表管理、财务分析以及报表合并、系统预警等。


       四、提高工作效率,强化仓库管理、销售、供应、生产等各部门数据完全共享,业务单据一次录入,全程使用。采用先进的条码自动采集技术,物料的出入库、日常盘点信息实现自动扫描,这些都极大地降低了员工的工作量,提高了工作效率。库存管理对物料的日常业务进行分类管理和控制,可以从类别、库别、供应商等不同的角度来管理库存物品的数据、库存成本和资金占用情况。可以按批次、状态、库位、订单的需要反映库存的分布情况,可以分析库存物料的超储、短缺和积压情况并自动预警。


       五、华云软件预测成本管理,能够及时、准确的预测出销售订单的赢利情况,分清每种产品的实际成本。从产品设计到物料供应、到物料存储、到生产加工、到销售发货等。及时、准确的将成本收集、处理、半成品、产成品的真实价格,依据标准成本、差额做到成本控制,成本预测有据可依,为经营者带来真实的决策依据,建立多种成本核算预测。


       六、严谨的生产过程控制质量是企业的生命,尤其是造纸类企业。质量是生产出来的,并非检验出来的,所以对于整个生产过程的控制尤为重要。系统从辅料、原料进厂检验,巡检记录、成品检验、生产不良品率统计、员工不良品率统计等,掌握车间进度质量的详细情况。透明有效的生产管理信息,能够让管理者对生产的进展情况一目了然,更好地监督和控制生产进度,提高工作效率。


       七、华云软件完善的产供销价格策略,依据多种口径,结合企业的经营策略,综合实际采购、销售因素制定出合理的采购计划、产品销售策略,自动计算销售价格。 


       八、灵活的信用额度管理,灵活设定客户的资信额度、业务员的资信额度。提货和开票时系统自动计算客户的欠款余额,同设定的资信额度进行比较,超出限额不允许继续发货。系统提供任意时间段的账龄分析,可以相应原始记录。能最大限度地减少应收账款,降低坏账风险。


       九、科学管理分支机构和异地仓库,通过完善的流程和严格的控制,将异地仓库和分支机构全面监控,调整库存数量,优化库存结构,掌握分支机构的销售业务信息,进行客户关系管理,及时分析市场动态,更好的帮助企业管理。