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致力于为企业提供优质的信息化解决方案

全程一体化管理,促进企业智能化转型
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制造行业
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行业概述:
        随着企业信息化程度的深入,企业内部对获取决策信息的效率、正确性、全面性和准确度的要求也越来越高。但是,伴之而来的却是繁多的报表和信息孤岛的出现,同时由于各系统之间的独立性,获得决策信息的效率以及各系统标准、口径的不一致也成了影响企业获取决策信息的关键问题,一体化项目管理是华云软件业务快速发展的核心支撑平台,打破传统企业多系统并行的局面,真正实现包括顾客、门店、电商、商品、营销、交易、采购、物流配送、财务管控的全面统一,打通并提升各个经营环节效率,通过多现多业务信息的联动支持使业务关键点决策依据更加充分,通过与其它业务管理信息系统的联动管控逻辑,实现平台一体化、数据一体化、业务一体化。从而为连锁企业重新定义和创新营销方式,快速抢占客户入口,以用户为核心建立更加有效的营销与服务体系。



服务行业
行业常见困扰:
零售店数多,总部无法整体把控,单店盈利能力无法保障。
商贸流通领域
直营、加盟、线上网店等多种经营模式并存,营运管理复杂,财务核算难度大。
经营管理未能达到一体化,总部无法监控门店的经营漏洞。
物流配送环节效率低,成本高,物品丢失情况严重。
企事业单位&学校
缺失标准化流程及跨区域体系支撑,导致门店无法快速复制及扩张。
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连锁零售流程图:
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华云软件解决方案:
         1、采购管理
        系统综合运用订货、购货、退货等管理功能,对采购物流运动的各个环节状态进行准确的跟踪,同时建立完善的供应商档案和供货信息系统。华云软件通过采购订单、采购订单入库、外发加工、委外入库、采购付款单、采购退货、采购对账单等各种业务处理,实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询,及时了解企业各项采购业务的执行明细及汇总情况。
 
        2、销售管理
        对销售全过程进行有效控制和跟踪,并适用不同销售业务,具有完善的企业销售管理程序。系统具有销售订单、销售订单出库、销售收款单、销售对账单等功能。结合计划管理、仓存管理、应收款等运用,将销售信息传递给计划、采购、仓存等系统,为企业提供全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
 
        3、库存管理
        华云软件提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能,系统依据生产计划和产品结构,随时掌握产品配套情况。根据物料的存放时间,分析货品的呆滞情况,以便对库存过剩及时处理。简易管理其他非采购类型的出入库单据,可将货品调拨于不同仓库之间进行。使用盘点功能对仓储货品的收发结存进行清点减轻工作负担。
 
        4、人力资源
        通过人事管理登记职工资料,对各职位进行管理,同时可向员工发送请求执行或审批消息,简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。另可对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理,其功能包括:月薪管理、计件计时工资、工资所得税、工资表、工资转账盘等管理。
 
        5、财务管理
        基本功能包括资金账号、资金收入单、固定资产、存取款、发票管理等。用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细,对所开具的商品发票进行管理,及登记月份发票。另可管理职工借的款及还款事项,在财务报表可查看资金的收支明细及科目汇总。
 
        6、生产管理
        利用系统生产计划,合理地控制成品和半成品的储备量,实施对工序管理的跟踪及控制。快捷查询各项工序的进度,能及时了解制品生产情况。在保证制品质量的前提下,有助企业缩短生产周期,减少和避免积压。及时灵活的进行各种生产计划的应变,制品管理井井有条,简化操作人员的工作。
 
        7、报表中心
        用户能在报表中心查看采购申请、订单及退货明细,又或销售订单、客户及业务员销售排行等数据。另外,出入库明细、调拨明细、库存汇总等情况一目了然。通过综合报表,可检查合作商应收付、商品进出统计、资金收支汇总等数据,能够轻松管理企业的众多账户,灵活实现资金结算、利息计算、资金分析等功能。

     

         8、营销管理

        华云软件营销管理系统以售前、售中和售后业务环节为主线,规范营销业务流程,实现营销业务的自动化处理;从集团、项目公司、项目部、销售现场四个角度出发,通过信息化手段,实现集团对下属各层级的有效监管,动态掌握企业整体销售信息,有效支撑企业高效决策;通过建立客户信息库,整合全集团客户资源,实现客户的全生命周期管理,提高营销精准度;通过建立营销信息系统实现各种统计分析的自动生成,省却大量的制表、查表的工作,帮助地产企业真正实现精细化营销管理。系统支持手机和平板电脑,实现移动化办公,有效提高客户沟通的即时性。


    9、客户关系管理

        完善客户服务体系需要配备相应的专业管理工具,通过提升服务品质来提高企业的形象已成为房地产企业发展不可争议的话题。华云软件客户管理系统主要包括会员管理、投诉管理、维修管理、售后管理、特约服务管理五个方面内容。为客户提供的每一项服务,都能够达到业务部门之间信息的流转、共享。通过系统能提高企业对客户报修响应速度,全程跟踪维修过程,并对服务质量进行回访考核;可实现战略客户在线投诉、快速处理,避免传统的大事化小、小事化了的工作作风,真正的做到以客户为中心全程跟踪服务。提高客户的满意度,从而提升企业的核心竞争力。

        

        10、车辆运输管理系统:

        基于运输作业流程的管理,对运输计划、运输工具、运送人员及运输过程进行跟踪、调度、指挥,通过对运输任务接收、调度、状态跟踪等过程来确定任务的执行状态,通过对应收应付的管理以及运输任务所对应的收支的核算,统计分析出实际发生的费用和每笔业务的毛利润等。


        11、商务智能BI看板:       

        华云软件在连锁领域,整合ERP、SCM、HR、OA、CRM等各系统的数据,对其进行整合与分析,将数据转化成有用的信息,为精细化管理提供支持。


        12、协同办公:

    华云软件协同办公管理系统支持集团多项目异地管控,实现项目发展标准化,利益最大化。为多组织,跨区域经营的企业、项目管理提供了很好的支撑,通过对各区域各项目关键KPI指标进行监控考核,收益指标等,及时发现异常,保证项目的顺利经营,确保项目经营成果,利益最大化。实现集团、公司、管理处三级管理报表分析,包括收款明细表、欠收款明细表、维修处理情况表,都以集团、公司及管理处三级模式展现。